Представяме Ви основната функционалност на продукта в схематичен вид.

Типове документи:

Разходи - основен документ, позволяващ въвеждането на произволни разходи. Съдържа основните атрибути, необходими за записването на даден разход: дата, сума, автомобил, коментар и сервиз, както и атрибутите за периодични разходи - текущ километраж и дата, на която следва да се извърши отново същият разход.

Пътни листове - с негова помощ се издават пътни листове, отговарящи на изискванията на закона. Този документ може да съдържа и маршрута за движение.

Заредено гориво - помощен документ, с помощта, на който се регистрират зарежданията на гориво, като са включени всички основни атрибути, които присъстват в електронните справки на големите вериги бензиностанции. Сумите, регистрирани с помощта на този документ се отразяват автоматично и като основен документ “разход”.

Нарушения - помощен тип документ, чрез който се води дневник на регистрираните нарушения по водачи. Има възможност за бързо извеждане на множество справки.

Сключени застраховки - помощен тип документ, чрез него може да се зададе график за плащанията по обслужване на дадена застраховка за съответен автомобил. Регистриране на плащането на поредна вноска става с помощта на един бутон, като при това сумата се отразява като основен документ “разход”, а следващата вноска автоматично се прехвърля в раздел “Предстоящи разходи”.

Номенклатури:

Потребители - в програмния продукт може да регистрирате неограничен брой потребители, които да ползват продукта на място в офиса или отдалечено през Internet.

Водачи - съдържа основните параметри за водачите, които обслужват автомобилите.

Автомобили - освен всички параметри, присъстващи в талона на автомобила, има възможност за описание на разхода на гориво, вида гориво, абонаментни карти към по-големите бензиностанции, както и информация в коя фирма и в кой обект на фирмата се числи автомобила към момента.

Видове разходи - с помощта на продукта “СЕК ТРАНС” имате възможност да изградите собствена уникална номенклатура на разходите, систематизирана по типове разходи. Всеки един разход може да бъде дефиниран като обикновен (непериодичен) разход, както и да му бъде наложена периодичност по изминати километри или срок.

Сервизи - помощна номенклатура, която е необходима за разбивка на сумите на извършените разходи по сервизи.

Застрахователи - помощна номенклатура за по-лесно описване на застрахователните полици.

Обекти и фирми - с тяхна помощ се създава история за пребиваването на автомобила.

Маршрути - в продукта са въведени всички населени места на територията на РБ, но с помощта на тази номенклатура може да създавате свои собствени дестинации, които да внесат допълнителна аналитичност на пробега на километри.

Справки:

Предстоящи разходи - с помощта на тази справка можете бързо да видите какви разходи предстои да направите не по-късно от определена дата или след като автомобила измине не повече от зададен брой километри.

Обобщен анализ - изключително мощен анализ, представящ извършените разходи в дървовиден вид, като позволява произволни нива на аналитичност. На произволно ниво можете да направите детайлна разбивка по: типове разходи, видове разходи, автомобили, дати, сервизи, фирми, обекти, градове, документи.

Изминати километри - анализът е подобен на “обобщен анализ”, като представя разбивки на изминатите километри по: автомобили, дати, документи, водачи и дестинации. Включени са два начина за отчет на изминатите километри - по пътен лист и по маршрут в пътния лист.

Разход на гориво - с помощта на този отчет може бързо да се направи анализ на разхода на гориво по автомобили, като в табличен вид са представени изминатите километри, заредените литри гориво, реалният разход за периода и разликата между двете.

История - този тип анализи представят обвързаността по дати на водач-автомобил, обект-автомобил и фирма-автомобил. Данните за тези анализи се попълват от продукта автоматично при издаване на пътни листове или промяна в номенклатура автомобили.